Tutoriales de Office

 WORD

 Como agregar un encabezado o pie de página en pares e impares y primera página diferente

Los encabezados y pies de página son áreas del margen superior, inferior y laterales de cada página de un documento. En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos y automáticamente aparecerán en todos las páginas que tengamos en nuestro documento.
Pasos
1.    Clic en insertar
2.    Clic en encabezado o pide de pagina
3.    Clic en editar encabezado
4.    Se busca opciones y dentro de ese grupo aparece lo siguiente

5.    Activamos las tres pestañas que están en el ejemplo anterior
6.    Nos Vamos a la primera página y esta es primera página, escribimos lo que necesitamos
7.    Nos vamos a la página dos que es página par y escribimos lo que necesitamos
8.    Nos vamos a la página tres y escribimos lo que necesitamos
9.    Después de haber colocado todo lo que necesitamos le damos clic en la siguiente imagen que nos aparece al lado derecho en la parte de arriba de nuestra hoja

10.    Listo
Como agregar numeración de página en tres diferentes formatos como está el ejemplo de arriba, par, impar y primera pagina diferente.
Esta opción muestra el número de página de todo nuestro documento
Estando en la primera pagina
1.    Clic en insertar
2.    Numero de Pagina
3.    Formato del número de pagina
4.    Iniciar en 0
Estando en la página dos
1.    Clic en insertar
2.    Clic en número de pagina
3.    Clic en final de la pagina
4.    Clic en el ejemplo que aparece al lado izquierdo  vea la imagen

5.   Clic en la siguiente imagen.

6.    Listo

7.    Hacemos los mismos pasos para la página tres
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Organigrama

1. Clic en insertar aparece la siguiente imagen

 

2. Clic en SmartArt aparece la siguiente imagen

3. Clic en el tipo de organigrama que deseamos en ese caso Clic en jeraquia

4. Clic en jeraquia con imagenes y circulos y Aceptar

5. Tecleamos todo lo que necesitemos

 Listo

 Combinacion de correspondencia

 

Que es combinacion de correspondencia

Crear un conjunto de documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de etiquetas de dirección. Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipo de información, aunque su contenido es único.

Teniendo nuestra base de datos echo en  excel procedemos a hacer los siguiente:

 1. Clic en Correspondencia y nos aparece la siguiente ventana

 

2, Clic en iniciar combinacion de correspondencia y nos aparece la siguiente ventana

3. Clic en Paso a paso por el asistente y nos aparece la siguente ventana

4. Clic en siguiente Inicie el documento

5. Clic en siguiente seleccione los destinatarios

6. el el paso 3 de 6 es donde seleccionamos la base de datos Clic en examinar

7. Buscamos la base de datos y le damos doble clic y nos apaece la siguiente ventana

8. Clic en aceptar y nos aparece la siguiente ventana

9. Clic en aceptar

10. Clic en Siguiente escriba la carta y nos aparece la siguiente ventana

11. Escribimos la carta y cuando necesitamos inserta un campo de la base de datos damos Clic en Mas elementos y seleccionamos el campo que vamos a usar en la carta y Clic en Insertar

Imagen

Cuanto terminamos la carte en este paso tenemos que guardar la carta y no en otro paso

 12. Despues de haber escrito la carta y pasados los campoas que vamos a usar Clic en siguiente vista previa de las cartas

13. Clic en siguiente completa la combinacion y nos aparece la siguiente ventana

14. Clic en editar cartas inviduales y nos aparece la siguiente ventana

 15. Clic en todos y aceptar

16 Guardamos las carta y listo

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Crear un índice

Un índice es una lista de palabras o frases ('encabezados'), que permite la ubicación de material al interior de un libro o de una publicación. En un índice tradicional, los encabezados incluirán nombres de personas, lugares y eventos, y conceptos seleccionados como relevantes y de interés para el lector. Los indicadores suelen ser números de páginas.

Pasos

1. Seleccionamos la palabra que queremos o presionando CRL B y luego escribiendo la palabra
2. Clic en referencia y nos aparece la siguiente ventana


3. Clic en macar entrada y nos aparece la siguiente pantalla

4. Clic en Marcar todas
5 Clic en aceptar
Repetimos este proceso según las palabras que queremos agregar a nuestro índice
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Crear una tabla contenido

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Puede establecerse un enlace (Vinculo) directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. 

Pasos 

1. Seleccinamos el primer titulo de nuestro documento

2. Clic en Referencias y nos aparece la siguiente ventana

3. Clic en Agregar texto y nos aparece la siguente ventana

Podemos trabajar hasta 9 niveles en la ultima ventana nos indica donde podemos activar los niveles

4. Segun el nivel que necesitamos le damos clic en alguno de los tres niveles que nos muestra

5. Repetimos el procesos segun los titulos que hay en nuestro documento

6. Cuando terminamos de trabajar todos nuestro titulos, Clic en Tabla contenido y nos aparece la siguente ventana

7. Le damos clic en el formato que queremos en este caso demos Clic en tabla de contenido personalizado y aparece la siguente ventana

 8. En la parte que dice Formatos podemos seleccionar nuestro estilo que vamos a trabajar y donde dice mostrar niveles podemos agregar hasta nueve niveles para trabajar

9. Clic en aceptar

LISTO

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BIBLIOGRAFÍA  (formato APA)

La bibliografía es la descripción y el conocimiento de libros. Se trata de la ciencia encargada del estudio de referencia de los textos. La bibliografía incluye, por lo tanto, el catálogo de los escritos que pertenecen a una materia determinada.

Un escritor puede referirse a la bibliografía para hacer referencia a algún documento que utilizó como fuente en su tarea de redacción o para citar contenidos que, si bien no utilizó en su trabajo, pueden complementar y enriquecer sus escritos al ampliar la información que estos presentan

Pasos

1. Clic en Referencias y nos aparece la siguiente ventana

 

2. Clic en Inserte cita y nos aparece la siguente ventana

 3. Clic en agregar nueva fuente y nos aparece la siguente ventana

4. Clic en Tipo de fuente Bibliográfica y seleccionamos nuestra fuente y llenamos los campos que vamos a utlizar segun ventana del paso tres

5.  Repetimos el proceso las veces que necesitamos y despues de terminar nos vamos al siguente paso

7,  Clic en Bibliografia estando simpre en referencia y aparece la siguente ventana

8. Clic en el formato que queremos en este caso en Bibliografía

Listo

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EXCEL

 

Crear una lista en Excel
Para facilitar la entrada de datos, o para limitar las entradas a determinados elementos que define el usuario, puede crear una lista desplegable de entradas válidas que se compila a partir de las celdas de otra parte de la hoja de cálculo. Cuando se crea una lista desplegable para una celda, se muestra una flecha en dicha celda. Para escribir información en esta celda, haga clic en la flecha y, a continuación, en la entrada que desee.
Pasos
1. Nos poscionamos en la celda donde queremos el resultado
2. Datos
3. Validacion de datos nos muestra la siguiente ventana




4. Clic en la flecha que dice Permitir cualquier valor y seleccionamos Lista
6. Revisemos la imgen

7.Seleccionamos los datos que queremos que aparescan en la lista
8. Clic en la flecha roja
9 Clic en Aceptar



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 BuscarV O ConsultaV
La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando.

Busca un valor dentro de una hoja y devuelve otro valor , hace una búsqueda vertical

Un poco de historia
La función BUSCARV en Excel 2010  no estaba al inicio.

De acuerdo a un Comunicado oficial de Microsoft la función BUSCARV en Excel 2010 había cambiado su nombre a CONSULTAV.

Pero decidieron regresar al mismo nombre en el Service Pack 1 de Office. Ya que

ocasiono muchos inconvenientes a los usuarios ya que estaban acostumbrados a el nombre de Buscarv

Como usar la Función BuscarV

Esta son los datos originales donde está la información la hoja se llama datos.

Este es el formato donde trabajaremos la función BuscarV, la hoja se llama Búsqueda

Segunda parte

Tercera parte

Cuarta parte

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Función Si en Excel

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores. El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

La función SI es una de las funciones lógicas de Excel, prueba para ver si una determinada condición en una hoja de cálculo es verdadera o falsa.

La sintaxis de la función SI es:

= SI ( prueba_lógica,  valor_si_verdadero,  valor_si_falso )

Valor_si_verdadero es el valor que se muestra si la prueba_lógica es verdad.

Valor_si_falso es el valor que se muestra si la prueba_lógica es falsa.

La funcion Si de excel solo puede tener dos valores o es verdadero lo que pregunto o es falso, pero dentro de una función Si se puede agregar otra funcion Si y a esto le llamamos si anidados, un si dentro de otro si, esto me sirve para tener mas opciones  (verderol, falso)

Calculando el trimestre de un año donde ya está calculado el mes (columna K)
Primera Parte

Segunda parte

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Patrón de diapositivas en PowerPoint
Definición

Patrón de diapositivas es una diapositiva que ocupa el lugar superior en una jerarquía de diapositivas y almacena información sobre el tema y los diseño de diapositiva de una presentación, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaños de los marcadores de posición y las ubicaciones.

Toda presentación contiene al menos un patrón de diapositivas. Los patrones de diapositivas resultan especialmente útiles cuando se tienen presentaciones extremadamente largas, con muchas diapositivas.

Pasos para crear patrón de diapositivas

1. Se abre una presentación en blanco

2. Clic en Vista

3. Clic en Patrón de diapositivas

Aparece la siguiente imagen

1. Un patrón de diapositivas en la vista Patrón de diapositivas

2. Diseños asociados con el patrón de diapositivas que se encuentra por encima de ellos

Debemos estar en la primera diapositiva ya que esta modifica todas 

Agregamos todo que nosotros queremos que aparezca en nuestro Patrón.

Ejemplo: Tipos de letra, fondos, colores, fechas, Textos,Imágenes, etc.

4. Después de haber modificado todo lo que necesitamos lo guardamos pero el tipo de documento tiene que ser Plantilla de PowerPoint

5. Cerramos el archivo y lo probamos o aplicamos a una presentación

Puedes  publicar tus dudas que con gusto les responderé

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Como insertar sonido de audio en una presentacion de PowerPoint

Estando en la diapositiva donde se va a inserta el sonido hago lo siguiente

1.  Clic en le ficha de Insertar
2.  Muevo el cursor donde dice multimedia y le doy clic en le flecha de audio

3. Aparece lo siguiente









3. Clic en audio para MI PC
4. Buscamos la canción en el lugar donde la guarde y le damos doble Clic
5. Aparece lo siguiente











6. Seleccionamos la imagen anterior y damos clic en animaciones y luego clic en reproducir
7. Luego activamos el panel de animación



8. Al lado derecho aparece el panel


9. Damos clic sobre la fecha de la canción que vamos a trabajar y nos aparece lo siguiente

10.  Vamos a dar clic en Opciones de efecto
11.  Y aparece la siguiente ventana donde hacemos lo que indica


12. Luego le damos clic en Intervalos y hacemos lo que se indica




Listo
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Como poner animaciones dentro de PowerPoint 

Entrada

Estos efectos controlan el modo en que el objeto entra en la diapositiva.

Énfasis

La animación se reproduce cuando el objeto está en la diapositiva.

Salir

Con estas animaciones puedes controlar la manera en la que el objeto sale de la diapositiva.

Trayectorias de la animación

Son animaciones donde nosotros podemos indicar por donde queremos que se mueve el objeto dentro de la diapositiva a lo largo de una trayectoria predeterminada,

 Secuencia de pasos

1. Clic en animaciones
2. Seleccionamos el objeto que vamos a animar
3. Damos clic donde dice la imagen




4. Aparece la siguiente imagen y escojamos el tipo de animación que vamos a usar






Listo
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 Como agregar el tiempo y transición a la diapositiva en general.
1. Transición
2. Nos aparece la siguiente imagen y hacemos lo que nos indica en la imagen.
3. Por cada diapositiva tenemos que ir agregando lo que queramos

Listo

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